在日常办公中，我们经常需要打开、修改和传输各类文档。如果每次加密都要手动操作，不仅效率低，还容易出错。久而久之，很多文档干脆不加密，安全风险也随之增加。

其实，直接给文档加密并没有想象中那么复杂。通过文档透明加密软件，可以在不改变原有办公习惯的情况下，实现自动加密与保护。

一、怎么直接给文档加密？

直接给文档加密，指的是在文档创建、编辑和保存的过程中，系统在后台自动完成加密操作，用户几乎不需要额外步骤。文件在自己电脑上正常打开、修改不会有明显变化，但一旦被拷贝、外发或在未授权设备上打开，就无法正常查看内容，从而有效防止信息泄露。

需要借助文档透明加密软件。这类软件会在系统层面对指定文档类型进行保护，比如 Word、Excel、PDF 等，自动对文件内容进行加密处理。用户依然按照原来的习惯办公，但文件始终处于受保护状态。相比传统加密方式，透明加密更省心，也是目前较为主流的文档安全方案之一。

二、7款文档透明加密软件

1、Ping32（首推）

Ping32 文档透明加密软件是一款国产化文档安全产品，具备多场景适配能力，采用符合国密算法标准的加密体系，通过等保合规要求，并符合国家密码管理相关规范。产品全面适配国产操作系统和国产 CPU 架构，支持国密体系应用，可满足政企单位在合规与安全方面的多重需求，定位于中大型及以上企业的专业级文档安全防护，核心特点是实现“员工无感知、系统强管控”。

（1）一键加密，操作高效又可靠

Ping32 提供一键式文件加密机制，整体操作流程简单直观，无需复杂配置即可快速启用文档保护。用户只需将需要保护的文件加入加密范围，系统便会自动调用高强度加密算法，对文件内容进行加密处理，使未经授权的人员无法正常打开或查看。

（2）权限控制灵活，文件共享更可控

除基础加密外，Ping32 还提供细粒度的权限管理能力，帮助用户精确控制文件的使用范围。管理员可根据实际需求，对文件设置只读、禁止修改、限制复制等多种权限，并可结合时间策略，限定文件在指定周期内可访问。

（3）全流程审计，操作行为可追溯

Ping32 支持对文档的打开、编辑、复制、外发等关键操作进行完整记录，并形成可查询的审计日志。管理人员可随时查看文件的流转路径和使用情况，及时发现异常行为，为数据安全事件溯源和内部合规审计提供可靠依据。

2、安在软件

安在文档透明加密软件是一款高性价比的、适合中大型企业使用的文档透明加密系统，主要用于保护企业内部的办公文档和业务资料，通过自动加密的方式，让文件在企业内部可用、外部不可读️，特别适合注重内部数据管控的企业环境。

（1）集中策略管理，安全规则统一生效

管理员可在后台统一下发加密策略和权限配置，企业范围内文档安全标准可快速统一执行，避免安全漏洞。

（2）覆盖文档全生命周期防护需求

从文档创建、编辑、流转到归档，全程加密保护，确保重要信息在任何环节都受到安全防护。

（3）兼顾安全与效率，适合企业办公场景

通过透明加密与权限管控结合，既保障文档安全，又不干扰日常办公操作，适用于中大型企业日常办公和协作。

3、CipherMate

功能特点：提供文档透明加密，可在后台自动加密 Word、Excel、PDF 等常用文件类型，同时支持基础的访问权限管理，让文件在未经授权设备上无法打开。

不足：功能偏基础，不支持复杂的审计日志或时间段权限设置，对于大型企业复杂流程的支持有限。

4、LockPaper

功能特点：主要用于云端文档保护，可自动加密上传到云端的文档，并提供访问控制和文件流转记录，适合远程团队使用。

不足：本地文件加密支持有限，对离线办公环境依赖较大，需要持续网络连接才能发挥完整功能。

5、ShieldDocs

功能特点：支持多级权限控制，可限制文档查看、修改、打印权限，同时生成基础访问日志，适合小型团队日常管理。

不足：兼容性稍弱，部分老版本办公软件或特殊文件格式可能无法正常加密或打开。

6、SafeFile Pro

功能特点：支持批量透明加密，可对不同类型文档进行统一加密处理，并允许设定简单团队共享权限。

不足：策略配置灵活性有限，不支持复杂的分层权限或多级审批流程，功能偏向入门级。

7、EncryptX

功能特点：可自动加密本地文件，当文件被复制或移动到其他设备时会保持加密状态，同时提供基础的只读或编辑权限控制。

不足：缺少高级审计和策略管理功能，不支持按时间段或按部门动态调整访问权限。

现代办公要求既高效又安全，透明加密软件正好兼顾这两点。它们在保护文件安全的同时，几乎不影响日常使用体验，适合个人、团队和企业不同场景。

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