控本增效势在必行，用好工具是关键

你是不是也遇到过这样的困扰：公司引进了一套新的管理系统，本以为能提高效率，却遭到员工的消极抵抗？

人性天生趋稳，对员工来说，新的软件都会带来内心的焦虑与不安。但时代在变，数字化管理已成为企业发展的必由之路。那么，如何让员工愿意使用新系统？

01 将系统使用纳入考核，从“要我用”到“我要用”

将管理系统培训及相关操作要求纳入公司正式考核体系，给予员工明确的方向和压力。

这一做法设定了清晰的期望值，让员工明白公司对系统落地的重视程度。没有考核的任务往往会被视为“可做可不做”的附加工作。

关键是要循序渐进，初期可以设定基础的操作频次要求，随着大家熟练度提高，再逐步提升考核标准，避免一开始就设定过高目标引发抵触情绪。

02 老板亲自带队，示范引领

老板亲自参与组织新系统使用培训，并在培训后对学习好、适应性强的员工给予奖品或奖金。

老板的参与传递出明确的信号：这不是可有可无的小打小闹，而是公司的重点举措。亲自参与既能了解系统功能，也能体会员工的学习难点。

即时奖励永远是最好的激励。对首批掌握新系统的员工给予物质奖励，能够有效激发团队的学习热情，让更多人愿意成为“早期使用者”。

03 打造轻松的培训氛围

培训会可以策划成一次活动，让大家在轻松的氛围中学习，甚至可以加入抽奖环节。

变革不一定要板着脸进行。相反，轻松愉快的氛围更能降低学习的心理门槛。

一次精心设计的培训活动，既能消除员工对新系统的焦虑感，也能创造集体学习的培训氛围，让员工在互动中自然而然地掌握新技能。

04 建立分享机制，让员工成为推广者

每周让员工分享使用新系统的好处，以及提出优化的建议。

来自同事的真实体验往往比管理层的说教更有说服力。当员工听到同伴分享系统如何减轻工作负担、提高效率时，接受度会明显提升。

同时，邀请员工提出优化建议也很重要。这不仅是收集改进意见的渠道，更能让员工感受到自己是系统优化的参与者，而非被动接受者，大大增强主人翁意识。

05 数据说话，奖励先进

员工使用管理系统会产生大量工作数据和留痕，对数据表现好的给予嘉奖。

正如一位管理者所言：“我每个月都奖励企业微信使用次数最多的员工。”

公开表彰和奖励系统使用中的佼佼者，可以树立标杆，形成示范效应。数据化的评价标准让公平公正一目了然，避免了主观评价可能带来的争议。

这种基于数据的奖励机制，能够持续激发员工使用系统的内在动力，最终形成良性循环。