库房管理制度

库房管理制度

目的

为高效发挥库房的物资调配作用，本制度旨在规范公司仓储管理流程。通过建立科学、安全、有序的仓库运作机制，不仅能保障企业资产安全，还能确保工程项目所用材料在品牌、型号、规格及质量上均达到规定标准。最终实现物资的合理储备与高效利用，特制定本管理办法。

物资验收

材料抵达仓库后，保管员须在当日完成清点入库工作。验收环节中，需以税务部门认可的正式发票及采购合同为依据，仔细核查材料的数量、金额、规格型号是否与票据记录完全相符。

机械配件、手持工具、电动工具、劳保用品及消防器材等物资，必须先完成入库登记手续，方可办理出库。违反此规定造成的损失，将由相关责任人自行承担。

对于特殊材料的验收，保管员应提前掌握其性能特点，再进行分类存储。特别是易燃易爆物品，必须单独存放，严禁与其他物资混放，确保存储安全。

验收单采用三联式设计：第一联作为稽核凭证，第二联提交财务部门用于记账，第三联由采购部存档。财务部门根据第二联确认材料入库，并将其作为发票报销挂账的依据；材料稽核员则依据第一联登记台账，月末编制材料收发存报表。

当材料已入库但发票尚未到达时，对于主要材料，保管员需在月底进行估价验收，并开具相应的估价验收单据。

物资保管

材料验收完毕后，需根据其物理特性、化学成分、体积大小及包装状况，实施分区分类存放。这种科学的存储方式能为后续的发放、检验和盘点工作提供便利。

物料管理必须严格执行"四号定位、立牌立卡"制度。具体而言，就是按照序号、架号、层号、位号对物资进行统一编码，确保与账页编号一一对应；同时为各类物资建立明确的料牌和信息卡片。

仓库保管员需建立详细的材料明细台账，实时掌握库存动态，及时向管理部门提供准确的库存信息，协助采购人员制定合理的库存计划。

仓库应配备必要的防火、防盗设施，确保物资安全。同时，还需采取防水、防潮、防腐、防锈、防尘等多项防护措施，全方位保障物资质量。

油漆涂料及化工材料存放要求

此类材料应按品种、规格存放在干燥、通风、阴凉的专用仓库内，并与火源、电源保持安全距离，仓库环境温度需严格控制在5-30℃之间。

存储过程中，要保持包装的完好密封，码放位置需平稳牢固，避免出现倾斜或碰撞情况。同时，要严格监控保存期限，对于油漆类材料，应每月进行一次倒置处理，防止沉淀影响使用。

仓库必须配备完善的防火、防水、防毒措施，危险品需设置专门库房存放，并张贴明显的警示标志。

防水、保温材料保管要求

沥青料的存放底部应坚实平整，并与自然地面有效隔离，严禁与其他大堆料混合堆放。

普通油毡纸、石棉纸等材料应存放在仓库或料棚内，采用立放堆码方式，堆放高度不得超过两层，禁止横压或倾斜放置。

保温毡、玻璃丝布、岩棉类材料需存储在干燥的室内环境中，并采取有效的防潮措施。

周转材料管理要求

木质脚手杆应面对面立放，倾斜角度不小于70度。拆卸脚手架时严禁从高处抛掷，装卸过程中需轻拿轻放，防止杆件弯曲变形。钢管脚手架杆应按6-8米、3-4米等不同规格分别码放整齐。

跳板与钢跳板需分开存放，下方应设置垫木，堆放高度不得超过1.8米，各类扣件、配件必须集中存放管理。

五金制品、杂品管理要求

在干燥通风的库房内，按照品种、规格、型号、产地、材质等标准，对五金制品和杂品进行定量码放。

存放期间要保持包装完好，不得与酸碱等腐蚀性化工材料同库存储，以防发生锈蚀。

发放时应严格遵循先进先出原则，如发现材料出现锈蚀现象，需及时进行处理。

物资领用

领料人员需凭预算部门审核通过的限额单上注明的数量，到公司库房领取材料。

仓库管理员在发料时，应严格遵循"先进先出"原则，以避免材料因存放时间过长而发生变质，造成不必要的损失。

领料单的填写必须规范准确，领用单位、用途、材料名称、规格型号、数量、单位等信息需填写清晰、完整，不得遗漏。

领料单采用三联式：第一联为存根联，用于财务稽核；第二联提交财务部门作为记账依据；第三联由仓库保管员留存记账。材料稽核员根据第一联登记材料台账，并在月末编制收发存报表；财务部则依据第二联进行稽核、入账，并编制材料分配表。

每月25日前，需将相关报表及原始单据整理完毕后报送至财务部。

清仓盘点

仓库管理员应定期与不定期地对库存材料进行盘点和抽查，检查材料的数量与质量状况，防止出现材料积压和毁损现象。对于需要清理或报废的材料，要及时办理相关手续，确保做到"材料清、规格清、品种清"，实现"账、卡、物"三者的完全一致。

每月25日，仓库管理员需对库存材料进行实地盘点，编制材料收发存报表，将账面数量与实际盘点数量进行核对。若存在差异，需详细说明盈亏原因。

仓库管理员对盘点结果的准确性承担责任，并需在每月30日前将盘点报表报送至财务部。

办法解释权与生效日期

本办法由购销公司负责解释说明，自发布之日起正式施行。